财务管理从学会报销开始——记云峰学园第五期“菁英计划”之财务管理课程

发布者:系统管理员发布时间:2019-01-02浏览次数:39

  2018年12月23日下午,求是学院云峰学园学生骨干培养工程“菁英计划”财务管理课程在安中A226教室举行,该课程由云峰学园辅导员许霁玉老师主讲,云峰学园全体班长团支书参加了该次课程。

  首先许霁玉老师从班团的一些相关工作注意事项入手,推荐了班团工作指南,并就一般的盖章问题做出指导说明,简要概述为空表不盖章,字不盖在章上。而后讲述了一些关于时间的问题,包括辅导员老师的上班时间等,并提出行政办事大厅能够节省时间。

  许霁玉老师的教导引起了在座各位同学的注意,进入了正题。许老师讲述的是财务报销的问题,主要分为了三个部分:发票怎么开、发票的类型、原始凭证(发票)的要求。

  针对发票怎么开,许老师举例说明了抬头的正确形式,另附了几种错误形式,引起了同学们的兴趣。之后又介绍了发票几种需要注意的要素,如统一社会信用代码等,为同学们指出了正确开发票的方式。

                            图一:许老师耐心投入地讲解

  紧接着,许老师列举了发票的类型,其中包括电子发票、公交车发票、出租车发票、教超发票等。然后,她从格式、章印入手,对于各种发票特征上的区别进行了细致讲解。许老师的描述细腻生动,同学们无不认真倾听。

                         图二:同学们认真倾听

  随后应实践所需,许老师进一步阐述了发票的要求。许老师由于有多年的财务工作经验,所以许老师结合了其经历过的种种问题借以警戒同学们。她讲到了发票的完整性十分重要,并且要两人签字,以便学校账目有账可究。更加细节的是,许老师还介绍了金额过大时的付费方式,清楚解释了何种账目应该怎样支付才能成功申报,同学们纷纷表示惊奇与激动。

  最后,许老师展示了学校相关的公众号和网站,并对其使用进行了现场演示,阐述了其中的连号发票、异地发票以及网购、市内交通等的报销问题,展示了云峰学园活动预算申请表和项目实际开销明细表等的填写介绍。并且许老师也是对于同学的疑问进行了详细的解答,同学们大有收获。

  本次课程伴随掌声结束,通过一节课的学习,同学们都受益匪浅,许老师平易近人的态度与细致耐心的讲解给同学们以莫大的影响,相信同学们对今后的财务报销问题有了明朗的认识,从而能胜任自己的工作。

 

(图/张佳硕 文/祝旸昀)

求是学院云峰学园

2018年12月25日