各学园组织、团总支、团支部：
为了鼓励同学们积极参与志愿者活动、发扬志愿者精神，同时为了方便同学们组织志愿者活动、增进组织凝聚力，云峰学园分团委青年志愿者指导中心下设志愿者项目立项与志愿者小时数补录职能，流程规范如下：
一、立项标准
1、志愿者活动立项方需为组织（组织、社团等），以个人为单位不得进行志愿者项目立项。
2、志愿者活动需要经过活动组织方指导老师同意，并上交书面的同意证明（见附件一）。
3、活动需要对外招募志愿者，组织可以自行招募，如需帮助招募，流程详见《云峰青志志愿者活动招募帮推说明》（附件二）。
二、立项流程
1、活动申请：
活动组织方需提前5天以上将相关文件填好——《志愿者活动审核书》（附件一）照片或扫描件、《志愿者预排班表》（附件三）、《xx活动发布申请书》（附件四），并将文件打包命名为“xx组织-xx志愿者活动申请”，发送至云峰青志公邮：yfqingzhi@163.com。
2、活动反馈
（1）如为单天次活动，活动组织方需在活动结束3天内填写《志愿者名单及详细排班表》（附件五）以及《xx活动总结反馈案》（附件六）（例：活动于11月1日举办，则在11月4日前需上交），并将文件打包命名为“xx组织-xx志愿者活动-x月x日反馈”（其中日期为活动日期）提交至云峰青志公邮：yfqingzhi@163.com。
（2）如活动分多天次，需在每天次签到之后3天内填写《志愿者名单及详细排班》（附件五）《志愿者活动反馈表》（附件六）（例：活动于11月1日举办，则在11月4日前需上交），并将文件打包命名为“xx组织-xx志愿者活动-x月x日反馈”（其中日期为活动日期，不同天次需分开提交）提交至云峰青志公邮：yfqingzhi@163.com。
三、注意
1、由于立项存在审核时间，请组织负责人务必提前5天以上提交相关申请，以免耽误立项。
2、为防止小时数多刷、滥刷的现象，如果存在活动前后排班不一致的情况，请务必说明原因，且无特殊情况不得增加志愿者人数。
3、一旦发现存在志愿者多刷、滥刷情况，该志愿者将被记录在案，在此后云峰的志愿者活动中会酌情考虑限制录用。
四、关于补录
若欲以校外志愿活动申请荣誉时数，请填写《校外志愿服务活动荣誉时数申请书》（见附件七），请将申请书填写完毕后打印，在下方“信誉担保”一栏中请活动负责人签字、加盖活动组织方公章，并填写活动负责人联系方式。将纸质文档扫描件交由云峰青志(在2021云峰志愿者大群中联系负责补录的同学，群号：485186916)。若欲以校内志愿活动申请荣誉时数，请填写《校内志愿活动活动证明》，填写完毕后找相关单位签字盖章。由云峰青志进行审核后存档，并导入相应的荣誉时数。
如有疑问，可咨询：
张老师：88206505
蒋同学：QQ：3325828009
求是学院云峰学园分团委青年志愿者指导中心
2021年10月27日
