各活动主办方，各位同学，
为进一步加强求是学院记实考评中心统一规范管理，提升工作效率，切实服务同学，现将调整后的活动记实加分申报工作流程和《活动申报规范指导》（附件五）公布如下。
活动记实考评项目申报流程
（一）申报对象
所有活动的立项、导入均应由活动主办方（专业院系、学生组织及社团、团总支、团支部）进行统一申报，参与学生个人申报的概不受理。
（二）申报流程
1．立项申报
在活动正式开始前，主办方需下载并填写《求是学院活动记实加分申请表》（附件二），并交由指导老师签字盖章。
《求是学院记实考评加分申请表》必须完整包含活动名称、申请单位、指导老师、学生负责人、活动时间及地点、活动性质及内容、活动参与对象及人数等信息。
主办方须在活动正式开始（或报名截止）5天前将指导老师签字盖章的《求是学院活动记实加分申请表》扫描件和电子版文件（可无签章）发至求是学院记实考评中心公邮（qsxyjskpzx@163.com），邮件主题和附件名称统一为“【活动名称】加分申请”。活动有宣传推文和报名链接的，需在邮件正文处附：推文链接+报名链接+报名截止日期。
立项申请的审核周期为7天，其结果将以邮件的方式告知。
注意立项过迟，信息缺失、不规范，无指导教师知情同意证明，或不符合《浙江大学求是学院学生评价实施细则》（附件一）规定的加分情形的活动申请，一律驳回。
2．签到控制
活动主办方要严格落实签到流程，专人专管，原则上须有纸质签到证明，可参考《求是学院活动记实签到表》（附件三）。对于线上开展的活动，相应实名签到数据亦可。
主办方需在活动结束后5个工作日内，规范填写《求是学院活动记实导入表》（附件四）并将之提交至求是学院记实考评中心公邮，邮件主题及附件统一命名为：“【活动名称】签到表”。
注意：导入表中的加分分值应严格按照立项审核结果填写。此外导入表中的各项均需保证规范、完整、正确，特别注意各学园同学应填写在相应的工作表内，不得出现非三大学园同学，信息不全或不规范的签到表将被驳回，限期改正，由此可能产生的不良后果由主办方自负。
3．汇总公示
本学年求是学院记实考评中心将在三大学园同步展开汇总公示工作，具体包括审核通过的项目名单公示、审核通过的加分名单公示，以及学期加分汇总公示。
公示期间，个人如有问题的，须向活动主办方反映，由主办方统一发送更正邮件申请修改或补录，邮件主题及附件的命名方式为：“【活动名称】信息更正”。不再接受个人或非活动主办团体的补录申请。
请各活动主办方严格按照《活动申报规范指导》（附件四）完成各流程申请，对流程、材料不规范所致的问题，其申诉中心一律不予支持。
其余未尽事宜，请联系求是学院记实考评中心：qsxyjskpzx@163.com。
求是学院记实考评中心
2023年9月25日
