全体云峰同学：
为鼓励同学们积极参与志愿服务活动、发扬志愿精神，同时为方便活动组织，学园依照《浙江大学青年志愿者工作细则（试行）》（附件一）将志愿服务活动开展与校外个人志愿服务时数认证流程规范如下：
一、志愿服务活动开展流程
（一）立项标准
1.志愿服务活动立项方需为校内组织（如学生组织、社团、班级团支部等），以个人为单位不得进行活动立项。
2.志愿服务活动需要经过活动组织方指导老师同意。
（二）信用时数立项、结项流程
1.活动立项（信用时数）
活动组织方需提前5天以上将《志愿服务活动审核书》（附件二）照片或扫描件、《志愿服务活动预排班表》（附件三）、《【校内组织信用时数立项】XX活动发布申请书》（附件四）等相关文件填好后，打包压缩以“xx组织-xx志愿服务活动申请”命名，发送至云峰青志公邮：yfqingzhi@163.com。
2.活动结项（信用时数）
（1）如为单天次活动，活动组织方需在活动结束3天内填写《志愿者名单及详细排班表》（附件五）以及《XX志愿服务活动总结反馈案》（附件六）（例：活动于11月1日举办，则需在11月4日前上交），并将文件打包命名为“xx组织-xx志愿服务活动-x月x日反馈”（其中日期为“活动日期”）提交至云峰青志公邮：yfqingzhi@163.com。
（2）如活动分多天次，需在每天次签到之后3天内填写《志愿者名单及详细排班表》（附件五）《XX志愿服务活动总结反馈案》（附件六）（例：活动于11月1日举办，则需在11月4日前上交），并将文件打包命名为“xx组织-xx志愿服务活动-x月x日反馈”（其中日期为“活动日期”，不同天次需分开提交）提交至云峰青志公邮：yfqingzhi@163.com。
（三）荣誉时数立项、结项流程
1.活动立项（荣誉时数）
对于无法使用“志愿中国·志愿汇”平台进行打卡的校内活动，活动组织方需在活动志愿者招募前5天以上按要求填写《【校内组织荣誉时数立项】XX活动发布申请书》（附件七），提交至云峰青志公邮：yfqz2025@163.com。收到荣誉时数立项通过的回复后，活动组织方方可开展志愿者招募等志愿工作。
2.活动结项（荣誉时数）
学生组织、社团、班级团支部开展了未在“志愿中国·志愿汇”平台上立项的志愿服务，或存在人员由于签到签退问题未能计入志愿时数的，志愿者荣誉小时数补录申请流程如下：
1.申请补录荣誉时数的学生组织、社团、班级团支部需填写《【校内组织荣誉时数结项】XX活动荣誉时数结项申请书》（附件八）；
2.整理相关的证明材料至文件夹，例如排班表、签到表、照片、视频、新闻稿、推文等，并将其命名为便于审核的形式（如“志愿活动名称-证明材料”）；
3.收集需要补录小时数的志愿者信息并填写在《志愿者荣誉时数-志愿者编号导入模板》（附件九）中；
4.完成以上三步后，将所有材料汇总在一个压缩文件夹中，命名为“【组织荣誉时数补录】组织名称+活动名称”，例如“【组织荣誉时数补录】云峰学园+秋学期学长答疑室”，提交至云峰青志公邮：yfqz2025@163.com，待审核确认材料无误后将为该组织在“志愿中国·志愿汇”平台上发起补录荣誉时数申请，并将材料按要求上交，提请校青志审核确认。
（四）注意事项
1.由于立项存在审核时间，请组织负责人务必提前5天以上提交相关申请，以免耽误立项。
2.学生组织在填写《志愿者荣誉时数-志愿者编号导入模板》（附件九）时注意信息收集的准确性，保证志愿者编号和姓名能对应无误，其中“补录原因”一栏请如实填写。
3.若存在活动前后排班不一致的情况，请务必说明原因，且无特殊情况不得增加志愿者人数。
4.一旦发现存在志愿服务时数多刷、滥刷情况，该志愿者将被记录在案，在此后云峰组织的志愿服务活动中会酌情考虑限制录用。
二、校外个人志愿服务时数认证流程
（一）校外个人信用时数认证流程
原则上每位志愿者每天的志愿服务时数不得超过8小时；个人参与校外单位主办的志愿服务活动满足下列条件之一，需要填写证明材料《【校外个人】信用时数志愿服务活动证明》（附件十），在申请认定星级志愿者需要时自行提交：
1.单天签到超过8小时并且总签到天数多于7天；
2.计入时数总时长超过30小时。
（二）校外个人荣誉时数补录流程
学生个人在校外参加了未使用“志愿中国·志愿汇”平台签到签退的志愿服务活动，可以个人名义向云峰青志申请个人荣誉时数补录，申请流程如下：
1.申请补录荣誉时数的学生个人需填写《【校外个人】荣誉时数志愿服务活动证明》（附件十一）。该证明一定要有志愿活动组织方的公章盖章；
2.整理相关的证明材料至文件夹，例如排班表、签到表、照片、视频、新闻稿、推文等，并将其命名为便于审核的形式（如“姓名-证明材料”）；
3.填写《志愿者荣誉时数-志愿者编号导入模板》（附件九）；
4.完成以上三步后，将所有材料汇总在一个压缩文件夹中，命名为“【个人荣誉时数补录】姓名+所在班级”，交至班级团支部青志委员，并由青志委员提交至云峰青志公邮：yfqz2025@163.com进行后续审核。
（三）注意事项
1.在申请个人荣誉时数时不可滥报时数，对于所申小时数，云峰青志将通过多种方式进行认证。一经发现虚报、谎报小时数等情况，将对该活动组织方采取相关惩戒措施，严重者将取消其志愿者活动申请资格；
2.云峰青志在期中、期末考试周期间不接受荣誉时数补录申请和办理相关事务；
3.在材料无误的情况下，荣誉时长一般会在提交申请后的1-2周内录入“志愿中国·志愿汇”平台。
注意：信用时数文件和荣誉时数文件申请分别提交在两个不同的公邮！
如有不明事宜，请联系：
梁老师 88208672
魏同学 13650843176（云峰青志信用时数负责人）
白同学 18140418348（云峰青志荣誉时数负责人）
附件四：【校内组织 信用时数立项】XX活动发布申请书.docx
附件七：【校内组织 荣誉时数立项】XX活动发布申请书.docx
附件八：【校内组织 荣誉时数结项】XX活动荣誉时数结项申请书.docx
求是学院云峰学园分团委青年志愿者指导中心
2025年10月23日
